System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy według ISO 45001

Wymagania normy ISO 45001

Uczestnicy szkolenia „Wymagania normy ISO 45001”  zdobędą praktyczną wiedzę, która jest niezbędna do doskonalenia systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP) w różnorodnych podmiotach. Program szkolenia obejmuje omówienie kluczowych zagadnień takich jak kontekst organizacji, oczekiwania pracowników, zarządzanie ryzykami i szansami, przywództwo oraz planowanie operacyjne. Dodatkowo, osoby uczestniczące w szkoleniu poznają zasady tworzenia dokumentacji w systemie zarządzania BHP, co ułatwi utrzymanie zgodności z wymaganiami normy 45001.

  1. Omówienie wymagań normy ISO 45001
    • Kontekst organizacji:
      • Analiza wewnętrznych i zewnętrznych czynników wpływających na system zarządzania BHP.
      • Identyfikacja interesariuszy oraz zrozumienie ich potrzeb i oczekiwań.
    • Oczekiwania pracowników:
      • Uwzględnienie perspektywy pracowników w procesie wdrażania i utrzymania systemu BHP.
      • Komunikacja i angażowanie personelu w działania związane z bezpieczeństwem pracy.
    • Ryzyka i szanse:
      • Identyfikacja, ocena oraz zarządzanie ryzykami i szansami w kontekście BHP.
      • Wdrażanie odpowiednich działań prewencyjnych i korygujących.
  2. Przywództwo
    • Rola kierownictwa:
      • Promowanie i wspieranie kultury bezpieczeństwa.
      • Wyznaczanie celów BHP oraz angażowanie się w procesy związane z systemem zarządzania BHP.
    • Zasoby i wsparcie:
      • Zapewnienie odpowiednich zasobów niezbędnych do realizacji celów BHP.
      • Wsparcie działań na rzecz bezpieczeństwa pracy.
  3. Planowanie operacyjne
    • Tworzenie planów:
      • Opracowanie planów operacyjnych zgodnie z wymaganiami normy ISO 45001.
      • Uwzględnienie identyfikacji ryzyk, celów BHP oraz zasobów niezbędnych do ich realizacji.
    • Monitorowanie i mierzenie:
      • Systematyczne monitorowanie wskaźników BHP.
      • Analiza danych oraz podejmowanie decyzji na podstawie wyników tych analiz.
  4. Podejście strategiczne do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy
    • Strategiczne planowanie BHP:
    • Doskonalenie.
  5. Wymagana dokumentacja – udokumentowane informacje
    • Tworzenie dokumentacji:
      • Wymagania dotyczące dokumentacji w systemie zarządzania BHP.
      • Kluczowe dokumenty i ich zawartość, jak polityki, procedury, instrukcje i zapisy.
    • Zarządzanie dokumentacją:
      • Utrzymanie, przegląd i aktualizacja dokumentów.
      • Zapewnienie ich dostępności oraz kontrola wersji i dystrybucji.
  6. Komunikacja i zaangażowanie pracowników
    • Efektywna komunikacja.
    • Zaangażowanie personelu.

Pełnomocnik ds. ISO 45001

Szkolenie „Pełnomocnik ds. ISO 45001” jest kompleksowym szkoleniem, które zapewnia uczestnikom szczegółowe omówienie wymagań normy ISO 45001 oraz praktyczne wskazówki dotyczące wdrażania i utrzymania systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. 

  1. Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności Pełnomocnika ds. SZ BHP
    • Zakres obowiązków:
      • Identyfikacja i wyznaczenie kluczowych obowiązków Pełnomocnika ds. SZ BHP.
      • Monitorowanie i koordynowanie działań związanych z bezpieczeństwem pracy.
    • Uprawnienia:
      • Określenie zakresu uprawnień do podejmowania decyzji w zakresie BHP.
      • Uprawnienia do wprowadzania zmian i nadzorowania ich wdrażania.
    • Odpowiedzialność:
      • Zrozumienie odpowiedzialności za utrzymanie i doskonalenie systemu zarządzania BHP.
      • Odpowiedzialność za raportowanie do najwyższego kierownictwa.
  2. System Zarządzania BHP – wdrażanie i dokumentowanie
    • Wdrażanie systemu:
      • Kroki do wdrożenia systemu zarządzania BHP zgodnie z normą ISO 45001.
      • Integracja z istniejącymi systemami zarządzania.
    • Dokumentowanie systemu:
      • Tworzenie niezbędnych dokumentów, takich jak polityki, procedury i instrukcje.
      • Zarządzanie i przechowywanie dokumentacji systemu BHP.
  3. Planowanie i nadzór nad auditami wewnętrznymi
    • Planowanie auditów:
      • Tworzenie harmonogramu auditów wewnętrznych zgodnie z wymaganiami normy ISO 45001.
      • Przygotowanie planu auditu, w tym zakresu i celów.
    • Nadzór nad auditami:
      • Monitorowanie i koordynowanie przeprowadzania auditów wewnętrznych.
      • Analiza wyników auditów i wdrażanie działań korygujących.
  4. Przygotowanie danych wejściowych i organizacja przeglądu zarządzania
    • Dane wejściowe:
      • Zbieranie i analiza danych niezbędnych do przeglądu zarządzania.
      • Identyfikacja kluczowych wskaźników BHP i ich raportowanie.
    • Przegląd zarządzania:
      • Organizacja i przeprowadzanie przeglądów zarządzania zgodnie z wymaganiami normy.
      • Opracowanie i wdrażanie działań wynikających z przeglądów.
  5. Nadzór nad działaniami korekcyjnymi, korygującymi i doskonalącymi, oraz nadzór nad zmianami
    • Działania korekcyjne i korygujące:
      • Identyfikacja, planowanie i wdrażanie działań korekcyjnych i korygujących w odpowiedzi na incydenty i niezgodności.
      • Monitorowanie efektywności działań i ich dokumentowanie.
    • Działania doskonalące:
      • Identyfikacja obszarów do doskonalenia w systemie zarządzania BHP.
      • Planowanie i wdrażanie działań doskonalących oraz monitorowanie ich skuteczności.
    • Nadzór nad zmianami:
      • Zarządzanie zmianami w organizacji, które mogą wpływać na system BHP.
      • Ocena ryzyk związanych ze zmianami i ich kontrola. 

Audytor wewnętrzny ISO 45001

Podczas szkolenia „Audytor wewnętrzny ISO 45001” realizowany jest kompleksowy program, który przygotowuje uczestników do pełnienia roli audytora wewnętrznego w systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Program obejmuje omówienie struktury normy ISO 45001, przegląd dokumentacji, planowanie i realizację audytu oraz opracowanie raportów audytowych. 

  1. Struktura ISO 45001 – zapoznanie z wymaganiami standardu i ich interpretacja
    • Kluczowe definicje w zakresie SZ BHP:
      • Wyjaśnienie podstawowych terminów i pojęć używanych w normie ISO 45001.
      • Interpretacja wymagań normy w kontekście codziennej praktyki zarządzania BHP.
  2. Przegląd dokumentów
    • Identyfikacja kluczowych dokumentów:
      • Przegląd wymaganych dokumentów i zapisów w systemie zarządzania BHP.
      • Analiza dokumentów pod kątem zgodności z normą ISO 45001.
    • Dokumentacja auditów:
      • Przykłady i wzory dokumentów używanych podczas auditu.
      • Metody efektywnego zarządzania dokumentacją audytową.
  3. Opracowanie planu auditu i listy pytań audytowych
    • Planowanie auditu:
      • Tworzenie szczegółowego harmonogramu auditu wewnętrznego.
      • Określenie zakresu, celów i kryteriów auditu.
    • Lista pytań audytowych:
      • Opracowanie pytań, które pomogą w ocenie zgodności z wymaganiami normy ISO 45001.
      • Techniki formułowania pytań audytowych, które ułatwią identyfikację niezgodności.
  4. Przeprowadzenie spotkania otwierającego i zamykającego
    • Spotkanie otwierające:
      • Przygotowanie i prowadzenie spotkania otwierającego audyt.
      • Omówienie celu, zakresu i harmonogramu auditu z uczestnikami.
    • Spotkanie zamykające:
      • Organizacja i realizacja spotkania zamykającego audyt.
      • Prezentacja wyników auditu, omówienie niezgodności i działań korygujących.
  5. Realizacja badań audytowych
    • Techniki audytowe:
      • Metody przeprowadzania wywiadów, obserwacji i przeglądu dokumentacji.
      • Techniki zbierania dowodów audytowych i ich dokumentowanie.
    • Identyfikacja niezgodności:
      • Analiza zebranych danych w celu identyfikacji niezgodności i obszarów do poprawy.
      • Dokumentowanie niezgodności i formułowanie zaleceń.
  6. Opracowanie raportu z auditu
    • Struktura raportu:
      • Elementy składowe raportu audytowego zgodnie z wymaganiami normy ISO 45001.
      • Pisanie jasnych i zwięzłych raportów audytowych.
    • Prezentacja wyników:
      • Przedstawienie wyników auditu kierownictwu i zainteresowanym stronom.
      • Wdrażanie działań korygujących na podstawie raportu audytowego.